Kelompok Mapel tidak sesuai/acak – acakan di Raport ARD

Sedikit cerita dan sharing permasalahan ARD dari teman OP salah Satu Madrasah yang mendapati beberapa permasalahan terkait ARD terlihat dikala mau cetak Raport.

Kasus Utama:

• Saat CETAK RAPORT ARD Mapel berantakan tidak sesuai dengan Kelompoknya. (baru sadar saat cetak raport)
• Menggunakan Data Semester Lalu tanpa hapus nilai – nilai siswa dan Update Semester dan Tapel. (Dicampur dengan Semester yg baru)
• Input Mapel Manual, karena Mapel gk muncul
• Input Nilai pun beberapa siswa gk mau nongol.

History Singkat:

Semalam nemu masalah di ARD, Mapel berantakan, semua di sett di Kelompok B.

Kemudian menggunakan database semester lalu dicampur semester baru, tentu terjadi banyak error.

Detail masalah ARD:

1. Saat cetak raport terlihat kebanyakan di Kelompok B (umum) seperti Digambar.
2. Saat dicek ke Database, hadehh banyak ganda, siswa sape 300 an lebih padahal Cuma 250an, ini terjadi di data siswa dan rombel. Masalah timbul karena menggunakan Input siswa Manual di beberapa siswa, dan masih ada data siswa semester lalu untuk siswa yang NISN dan NIS Lokal sama.
3. Dicek tahun pelajaran warna warni, ada yang 2019/2020 dan 2020/2021
4. Yang harus putar akal adalah, category subject id… Pasti karena buat manual maka banyak juga yang tidak sesuai. (May Be, tp setelah dicek memang ada yang aneh2 ID nya karen bertumpuk).
5. Dan juga mapel tersebut pada category nya di kelompok B (Umum) semua, hanya 1 mapel yang dikelompok A (Umum).
6. Terakhir banyak NISN yang ganda, karena tidak pnya NISN (blm keluar) di sett lah NISN 000 dan ganda. Ini yg tidak bisa diampuni pastinya, karena Nilai juga berpengaruh.

Jadi, saya abaikan NISN yg ganda, saya coba membuat tampilan raport dan kelompok mapel agar rapi di ARD dan sesuai gitu aja dulu.

Langkah – Langkah perbaikan Data dan Kelompok Mapel di ARD

Langkah ini saya paparkan secara Umum, hal – hal yang dilakukan dalam perbaikannya, mengenai script SQL dan Cara Analisa secara detail terlalu banyak untuk mengetiknya, secara Garis Besar hanya mengunakan perintah Update, Select dan Delete pada query SQL. Next kalau sempat video menyusul. Langsung saja disimak Langkah – Langkah yang telah dilakukan untuk menangani masalah Mapel pada kategori yang tidak sesuai di raport ARD.

Langkah awal yang saya lakukan sebelum pembenahan tampilan Raport ARD yang acak – acakan yaitu membenahi data dulu:

1. Mengecek dulu data siswa di entity student dan entity student data… Hapus semua pada tapel yang lalu. Hapus semua dengan siswa id class kosong… Menyamakan data siswa di entity student dengan student data dengan perintah SQL.
2. Menghapus kelas dan curriculum tapel yang lalu.
3. Menghapus Mapel local dengan tapel yang lalu.
4. Menghapus data mapel umum tapel lalu
5. Menghapus nilai mulok siswa tapel lalu
6. Menghapus nilai maple umum tapel lalu
7. Menghapus catatan wali kelas tapel lalu.

Setelah bersih semua tdata tahun dan semester yang lalu.. maka proses update daftar mapel yang semuanya kelompok B (umum) ke masing2 kelompok yg sesuai.

Supaya mudah mengidentifikasi maple apa aja yang digunakan, karena ada kurleb 94 Mapel ARD jumlah keseluruhan dari Jur IPA dan IPS perlu saya menghapus data mapel di entity__category_subjects. (tapi jangan ditiru yang ini kalo gk kepepet).

Langkah yang saya lakukan selanjutnya yaitu pembenahan MApel ARD agar sesuai:

1. Menyamakan dulu data maple di category subjects id yang ada di entity subject value dengan entty category subject… dengan perintah SQL category subject id yang tidak ditemukan maka saya hapus dari entty subjects value.
2. Begitu juga di category subjects, supaya mudah dalam Analisa data maple, karena disitu banyak sekali data nya maka saya hapus yang tidak digunakan saja. Jadi category subjects id yang tidak ada di dalam subjects value saya bersihkan di category subjects. Jadi yang tertinggal hanya daftar maple yang digunakan di table subjects value.
3. Tinggal update kelompok mapelnya sesuai dengan keinginan data maple yang ada di subjects value, pada field category subjects group.

Alhamdulillah raport sudah rapi Kembali, Mapel sudah sesuai Kelompoknya, dan tinggal cek dan input ulang MApel yang mash kosong.

Ringakasan:

Permasalahn diatas kasus utama adalah Raport yang mapelny tidak sesuai, tapi disamping ternyata data siswa, guru adalah data paling utama agar pengerjaan ARD lancer sampai cetak raport dengan minim kendala. Jadi pastikan data siswa (NIS Lokal dan NISN harus diperhatikan jangan ada ganda satu Madrasah bukan hanya satu kelas). Bisa baca – baca postingan pada link berikut dibawah:

 

Catatan untuk Kita:

Catatan penting buat teman – teman OP ARD, kalo mau menggunakan database semester lalu / VDI semester lalu, wajib bagi kalian menghapus, data nilai siswa baik local maupun umu, dan juga catatan wali kelas, Update juda Tapel dan Semester nya, bisa menggunakan Query SQL lgsng di Database atau Menggunakan Bantuan Stuvi (bisa didonlod di link berikut).

Jika tidak mampu/kurang paham cara menggunakan Database semester lalu, baiknya pakai database fresh.

Mohon Maaf jika ada kekurangan dalam penjelasan, jika ada salah menurut kalian dalam Langkah saya dari kasus ARD yang maple berantakan silahkan kasih masukan.
Banyak lagi error lain mengenai Cetak Raport ARD dengan beda permasalahan.